Zásady ochrany osobních údajů

1. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak naše společnost nakládá s Vašimi osobními údaji a jaká jsou Vaše práva ve vztahu k osobním údajům, které o Vás zpracováváme.

2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Identifikační a kontaktní údaje správce: VETRA International s.r.o., IČO 63506670, se sídlem Pod Korábem 727, Kdyně, 34506, společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 6555 (dále též „VETRA“). Kontaktní e-mail: info@vetrainternational.cz.

Dozorový úřad: Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: 234 665 125.

3. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

VETRA zpracovává takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádnou realizaci své podnikatelské činnosti, především tedy osobní údaje našich partnerů a kontaktních osob. Jedná se tak zejména o údaje, které uvádíte ve smlouvě (objednávce) s námi, případně údaje, které jsou dostupné z veřejných zdrojů, případně je od Vás získáme v průběhu jednání o smlouvě a jejího plnění.

4. ÚČELY POUŽITÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jednání o smluvním vztahu
plnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli
řešení vašich požadavků a dotazů
dodržení našich zákonných povinností, účetní a daňové účely
náš oprávněný zájem (např. uplatnění našeho nároku plynoucího ze smlouvy)
poskytování informací, případně nabídek, o kterých věříme že pro vás mohou být přínosné

5. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

S ohledem na uvedené účely zpracováváme zejména tyto údaje:

Obchodní firma, případně jméno, příjmení, sídlo či místo podnikání, IČO, DIČ, bankovní spojení.
Údaje o osobách pověřených za smluvního partnera jednat a o jeho kontaktních osobách – akademický titul, jméno, příjmení, telefon a e-mailovou adresu.

6. PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní data mohou být za účelem splnění smlouvy kterou jste s námi uzavřeli předána a zpracovávána třetími stranami spolupracujícími na realizaci jednotlivých zakázek a podléhajícími legislativě EU a na území zemí EU, jako například:

Dopravci (např. firmy přepravující závaží, kurýrní služby)
Ověřující autority (např. Český Metrologický Institut)
Subdodavatelé (např. externí účetní agentura)
Orgány státní správy (např. Finanční úřad)

7. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje VETRA zpracovává po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme.

8. ZPŮSOB OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Používáme zabezpečení a technologické i řídící procesy, které zajištují přiměřenou úroveň zabezpečení ve vztahu k hrozbám spojeným se zpracováváním osobních údajů, a jejich účelem je ochrana údajů uživatele před jejich ztrátou, krádeží, neoprávněným přístupem, zneužitím nebo modifikací.

9. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Právo na přístup k osobním údajům drženým o Vás;
žádat o aktualizaci nebo opravu svých osobních údajů, aby byly vždy přesné;
získat své osobní údaje v elektronickém formátu pro sebe nebo pro jiného správce;
žádat vymazání Vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné k účelům, za nimiž byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
omezit zpracování Vašich osobních údajů za jistých okolností, například když jste vznesli námitku proti přesnosti Vašich osobních údajů, po dobu umožňující nám ověřit jejich přesnost;
vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů ze specifických důvodů souvisejících s Vaší konkrétní situací, která má přednost před našimi přesvědčivými, legitimními důvody pro zpracování;
kdykoli svůj souhlas zrušit, pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány s Vaším souhlasem, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho zrušením, nebo pokud je nějaký jiný právní základ pro zpracování Vašich údajů (např. přednostní legitimní zájmy);
podat stížnost u správce údajů a/nebo příslušného úřadu pro ochranu údajů.

10. SOUBORY COOKIE

VETRA používá soubory „cookies“ a další běžné technologie rozpoznání zařízení návštěvníka webových stránek www.vetrainternational.cz a www.skalapp.com, bez možnosti jednoznačné identifikace uživatele. Použití technologie cookies lze odmítnout v nastavení prohlížeče uživatele.

Za účelem zajištění bezproblémového fungování webových stránek a jejich optimálního nastavení pro uživatele evidujeme IP adresu přistupujícího počítače a informace o použitém prohlížeči, operačním systému návštěvníka, okamžiku návštěvy a zobrazených stránkách

11. SOUHLAS

Používáním našich produktů a služeb s těmito Zásadami ochrany osobních údajů souhlasíte. V případě, že s výše uvedenými zásadami nesouhlasíte, nemůžeme Vám poskytovat naše služby. Využívání našich služeb po zavedení těchto Zásad ochrany osobních údajů bereme jako souhlas s jejich zněním.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů bude VETRA v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze Zásad zpracování osobních údajů bude vždy dostupná na webové stránce www.vetrainternational.cz a www.skalapp.com.

Platné od 1. 2. 2023